Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Pełnienie funkcji operatora projektu stop smog na terenie gminy Miasto Rzeszów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Pełnienie funkcji operatora projektu stop smog na terenie gminy Miasto Rzeszów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0d6fbfc-989b-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00048471

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00026359/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu na terenie Gminy Miasta Rzeszów w ramach zadania ,,Stop Smog Rzeszów"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-A.271.7.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji operatora projektu STOP Smog na terenie Miasto Rzeszów w ramach zawartego porozumienia w zakresie i warunkach umieszczonych w niniejszym SWZ oraz projektu umowy.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Udzielanie, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, mieszkańcom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem i Projektem.
2) Uruchomienie internetowej strony www. STOP SMOG dla Gminy Miasto Rzeszów w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
3) Opracowanie, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, projektu pisemnego informatora dla mieszkańców w formie broszury, opisującego poszczególne etapy realizacji Projektu.
4) Przeprowadzenie naboru wniosków na realizację (Zamawiający informuje, że zgodnie z założeniami Projektu przewiduje się nabór do 100 wniosków) w tym:
a) przeprowadzenie naboru,
b) udostępnienie możliwości składania wniosków,
c) weryfikacja formalna złożonych wniosków.
5) Obsługa stałego punktu obsługi klienta z siedzibą w Rzeszowie (czynny przynajmniej 2 razy w tygodniu (wtorek i piątek) po 4 godziny, w tym raz w godzinach dopołudniowych, a raz w godzinach popołudniowych).
6) Przeprowadzenie weryfikacji wniosków wpisanych na listę zakwalifikowanych uczestników Projektu oraz listę osób oczekujących, na wypadek potrzeby uzupełnienia liczby uczestników Projektu do wymaganej liczby wskazanej we wniosku o dofinansowanie.
7) Przygotowanie audytów energetycznych dla budynków zakwalifikowanych do Projektu, stanowiących niezbędną dokumentację do ogłoszenia zamówienia na realizację inwestycji (audyt ex-ante).
8) Przegląd obiektów objętych Projektem.
9) Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na realizację inwestycji.
10) Bieżąca aktualizacja i przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu zaktualizowanego harmonogramu finansowo - rzeczowego realizacji Projektu.
11) Współpraca z projektantami, wykonawcami i dostawcami urządzeń w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów instalacji wykonywanych dla potrzeb Projektu oraz projektów wykonawczych branżowych.
12) Reprezentowanie Zamawiającego zgodnie z udzielonym zakresie.
13) Nadzór i kontrola nad realizacją Projektu oraz przeprowadzanie odbiorów robót objętych umowami.
14) Koordynacja i nadzór nad terminową realizacją harmonogramu rzeczowo - finansowego Projektu, przygotowanie zgodnie z założeniami w harmonogramie rzeczowo - finansowym dokumentów rozliczeniowych Projektu i Programu do 15 dni od zakończenia kwartału.
15) Przygotowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów warunkujących rozliczenie finansowe Projektu zgodnie z Porozumieniem.
16) Przygotowanie projektu Specyfikacji Warunków Zamówienia dla przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego celem wyboru wykonawcy przedsięwzięć niskoemisyjnych.
17) Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wszelkiej dokumentacji i projektów umów zawieranych z Beneficjentami (mieszkańcami), dotyczących realizacji Projektu.
18) Weryfikacja dokumentów pod kątem wymogów technicznych i formalno - prawnych dla projektów i kosztorysów wykonanych na potrzeby Projektu.
19) Kompletowanie w celu przedstawienia Zamawiającemu dokumentów.
20) Bieżące prowadzenie zestawień zawartych umów, zleceń, faktur spełniających wymagania Projektu i Porozumienia, rozliczanie Wykonawcy.
21) Przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu - po zakończeniu kolejnych jego etapów.
22) Przygotowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, informacyjnej akcji medialnej.
23) Organizowanie i uczestnictwo w odbiorach wykonanych u Beneficjentów.
24) Przygotowanie podsumowania przeprowadzonych etapów Projektu Stop SMOG dla Gminy Miasto Rzeszów w odniesieniu do aktualnego Programu Ochrony Powietrza.
25) Przeprowadzenie ocen energetycznych dla każdego budynku w zakresie niezbędnym do oceny realizacji przedsięwzięć niskoemisyjnych, w celu wyliczenia wskaźników Porozumienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71315210-4 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-10-14

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp w wysokości do 50 000,00 zł netto.
1. Określenie przedmiotu: Zamówienia te będą dotyczyć przedmiotu zamówienia określonego w SWZ i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju usług.
2. Zakres usług: zakres usług związany z przedmiotem zamówienia, m.in. w zakresie przeprowadzenia naboru wniosków, oceny, nadzorowania dokumentacji oraz robót budowlanych, rozliczeniu.
3. Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia: Zamówienie zostanie zlecone w trybie z wolnej ręki zgodnie z warunkami zamówienia podstawowego. Zostanie ono udzielone w jednym lub w kilku zamówieniach w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację zamówienia/zamówień.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie koordynatora

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3.4.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, (określonych w Rozdziale VI pkt. 1.4.1 a) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert).
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

3.4.2 Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-01-30 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie e-zamówienia. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-30 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-02-28

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE